¿Limpias casas sola? Cómo pagarle legalmente a un ayudante (sin software de nómina)
- Dec 24, 2025
- 18 min read
Cómo Pagar a Contratistas Independientes de Manera Simple y Correcta (Usando un Libro de Recibos)
Antes de profundizar, solo quiero ser muy clara:
No soy abogada y no soy una profesional de impuestos. Estoy compartiendo lo que he aprendido de mi propio negocio de limpieza de casas y de trabajar con contratistas independientes.
Cada estado y país tiene leyes diferentes, y las cosas cambian con el tiempo, así que por favor no trates esto como asesoría legal o de impuestos. Siempre vuelve a verificar con un profesional calificado en tu área para asegurarte de que estás haciendo las cosas correctamente para tu situación.
Lo Que Aprenderás en la Serie #5
En la Serie #5, ¡vamos a conseguir un poco de ayuda para tu negocio de limpieza!
En este momento, estoy trabajando sola—pero a lo largo de mis años de limpieza, he traído ayuda, especialmente durante temporadas ocupadas. En esta serie, te voy a mostrar exactamente cómo pasé por ese proceso:
Simple y efectivo
Sin software elegante de nómina
Pero de una manera segura y clara para ti y para tu(s) trabajador(es)
Aprenderás cómo:
Contratar a un contratista independiente como tu ayudante (y por qué eso a menudo es lo mejor cuando estás creciendo)
Pagar a los contratistas independientes de manera justa y legal (y qué es realmente un contratista independiente, en español sencillo)
Usar un libro de recibos simple para registrar sus horas o su pago por trabajo
Mantenerte organizada para que tanto tú como tus trabajadores se sientan seguros, respetados y claros sobre lo que está pasando
Agarra tu cuaderno, tal vez una taza de café, y convirtamos tus habilidades de limpieza en un negocio real y protegido. 🧼📒✨
¿Qué Es un Contratista Independiente? (Súper Simple)
Ok, primero lo primero:
¿Qué es un contratista independiente?
¿Y en qué se diferencia de un empleado?
Para que esto sea más fácil de entender, voy a usar un ejemplo estilo vida real. Llamaremos a nuestra contratista independiente Anna Rose.
Como contratista independiente, Anna Rose trabaja con mi negocio, no para mi negocio.
Podemos estar en la misma casa, al mismo tiempo, limpiando lado a lado. Eso está bien. Lo que importa es la relación, no la ubicación.
Estamos en el mismo equipo para ese trabajo, trabajando lado a lado. Pero, ¿qué la hace “independiente”?
¿Qué Hace a Anna Rose una Contratista Independiente?
Anna Rose es su propio negocio.
Ella no usa el uniforme de mi negocio.
Las dos estamos de acuerdo en el resultado:“Esta casa necesita quedar completamente limpia para las 3pm.”
Ella controla cómo hace su parte del trabajo.
Dividimos tareas como dos negocios colaborando:“Ella hace cocina y pisos, yo hago baños + quitar polvo.”
Ella puede decidir cómo limpiar sus áreas con:
Sus propios productos
Su propio orden de tareas (dónde empieza, dónde termina)
Sus propias técnicas
Por lo general, ella usa sus propias herramientas y suministros, pero no le molesta usar algunos de los míos cuando trabajamos lado a lado.
Ella es libre de tener otros clientes.
Ella puede trabajar con otros negocios de limpieza o con sus propios clientes privados.
Ella puede decir que no a un trabajo si no lo quiere.
Acordamos cómo se le paga.
Yo puedo pagarle por trabajo, por proyecto, o por hora—lo que ambas acordemos por adelantado.
En nuestro ejemplo, cuando trabajamos lado a lado, Anna Rose prefiere $18 por hora.
Ahora, esta parte es muy importante:👉 Yo no puedo tratarla ni referirme a ella como una empleada, incluso si estamos en la misma casa limpiando juntas.
Yo puedo llamarla:
Una trabajadora
Una contratista
Una subcontratista
…pero no una empleada.
Cuando una “Contratista” Empieza a Parecer una Empleada
Si yo estoy haciendo cualquiera de las cosas de abajo, la estoy tratando más como una empleada:
Decirle exactamente cómo hacer cada paso:“Primero haz esto, luego esto, usa este producto, dobla así…”
Controlar su horario:“Debes trabajar estas horas exactas cada lunes–viernes.”
No permitirle traer sus propios suministros o escoger cómo trabaja
Exigir cosas como:
Reuniones obligatorias de personal
Un uniforme obligatorio con mi logo
Que solo trabaje para mí y no para otros clientes
Mientras más controlo, más parece una empleada, incluso si yo la llamo una contratista.
¿Por Qué Eso Importa Tanto?
Porque en el momento en que alguien es clasificado como empleado, entras a un mundo completamente nuevo de responsabilidades:
Compensación para trabajadores
Impuestos de nómina
Retención de impuestos
Beneficios de empleado, y más
Esas cosas no son malas—solo son una estructura diferente y más compleja.
Con contratistas independientes reales, esta estructura te da flexibilidad:
Si tienes una semana ocupada, puedes traer ayuda extra.
Si está lento, no tienes la presión de cubrir las horas regulares de alguien.
Y aquí hay otra parte genial:Muchos contratistas independientes están motivados, aprenden rápido, y realmente les importa hacer un buen trabajo—porque quieren:
Mantener la relación fuerte
Que los vuelvan a llamar para más trabajo
Hacer crecer su propia base de clientes
Cuando se hace de la manera correcta, puede ser ganar–ganar.
Bono: “Nómina” Simplificada Para Contratistas
Hablemos de dinero—porque sé que eso también está en tu mente. 💵
En lugar de manejar un sistema completo de nómina como lo harías con empleados, con contratistas independientes tú simplemente:
Les pagas por trabajo o por hora.Ejemplo: Anna Rose acepta $18 por hora cuando trabajamos juntas.
Les pides que completen el Formulario W-9 al inicio de su relación de trabajo.Ese formulario te da su nombre legal y su Número de Identificación del Contribuyente para que puedas reportar pagos correctamente después.
Entregas un Formulario 1099-NEC en temporada de impuestos, si estás obligada a hacerlo.
Eso es todo.
Sin talones de pago complicados.
Sin software de nómina—a menos que tú lo quieras.
Es simple, limpio y efectivo—especialmente cuando apenas estás comenzando o creciendo despacio e intencionalmente.
Protégete a Ti Misma y al Contratista
Ahora, solo porque esta estructura es más simple no significa que deba ser casual.
Para proteger a ambas partes, quieres tener un Acuerdo de Contratista Independiente claro. Esto detalla cosas como:
Qué trabajo estarán haciendo
Cómo se les pagará
Cómo cualquiera de los dos puede terminar el acuerdo
Confidencialidad y no llevarse a tus clientes por detrás
De esa manera, hay:
Nada de adivinar
Nada de conversaciones incómodas después
Y ambas saben exactamente qué esperar
🎁 En la descripción de mi video de YouTube, un link,
Y si de verdad quieres ahorrar tiempo y verte profesional con tus clientes y contratistas, creé un planificador solo para ti:🧹 “Plan De Limpieza – Estimate By Room” (disponible en Amazon)
Incluye formularios de contratista ya prellenados—literalmente solo llenas los espacios en blanco, firmas, y ya estás lista para comenzar con tu contratista independiente.
Si quieres sentirte más organizada, más legítima, y más segura cuando contratas ayuda, es una excelente herramienta para tener.
Por Qué Importa Pagar Correctamente a los Contratistas Independientes
Bien, entremos en por qué es tan importante calcular el pago de tu contratista independiente—ya sea por trabajo o por hora—con precisión e intención.
Quiero que imagines esto:
Has tenido una semana ocupada…Tu trabajadora, Anna Rose, llegó, hizo los trabajos lado a lado contigo, tus clientes están felices…Ahora es día de pago.
Este es el momento donde muchos dueños de pequeños negocios o brillan 🌟o accidentalmente crean confusión, desconfianza, o incluso problemas legales—solo porque las cuentas y los registros no están claros.
Hacer esto bien no es solo sobre números.Se trata de manejar un negocio fluido, legal y confiable.
1. ✅ Pago Justo = Trabajadores Felices
Cuando le pago a mi trabajadora Anna Rose de manera justa, basado en sus horas reales trabajadas, e incluso comparto las propinas que he recibido de clientes, estoy haciendo más que solo seguir reglas—estoy mostrando respeto.
Le estoy diciendo como contratista: “Veo tu esfuerzo. Valoro tu tiempo. Cumplo mi palabra.”
Ese tipo de confianza:
Crea una relación de trabajo positiva
Hace mucho más probable que ella quiera trabajar lado a lado conmigo más seguido
La anima a aprender mi estilo y representar bien mi negocio, si algún día prefiere ir a hacer el trabajo por su cuenta y que se le pague por trabajo
💡 Nota Importante: Las leyes federales de salario mínimo aplican a empleados, no a contratistas independientes reales, porque los contratistas son tratados como negocios propios. Aun así, como buena práctica, yo personalmente nunca pago por debajo del salario mínimo de mi estado—incluso para contratistas—porque es una base simple de justicia y ayuda a evitar problemas de mala clasificación.
2. 🤝 Confianza y Retención = Trabajadores Que Se Quedan
Una trabajadora que se siente mal pagada o confundida con su pago empezará silenciosamente a buscar otras opciones.
Pero una trabajadora que:
Sabe exactamente cómo se calcula su pago
Recibe el pago completo y a tiempo
Puede ver todo claramente escrito en un recibo
…es mucho más probable que:
Quiera seguir haciendo negocios contigo
Recomiende amigos que tienen negocios de limpieza para trabajar contigo (para que siempre tengas excelente ayuda)
Crezca junto con tu negocio
Eso te ahorra tiempo, energía y dinero en estar buscando nuevos contratistas independientes constantemente.
3. 🔥 Trabajadores Motivados = Mejor Calidad de Limpieza
El dinero es solo una parte de la motivación—pero dinero justo, pagado a tiempo, es poderoso.
Cuando los contratistas sienten que:
Su pago se calcula claramente
Se les está pagando lo que se acordó
No se están aprovechando de ellos
…naturalmente quieren hacerlo mejor.
Ellos:
Se mueven un poquito más rápido
Ponen atención a los detalles
Se enorgullecen de representar tu negocio y su negocio juntos
Mejores prácticas de pago → mejor calidad de limpieza → clientes más felices.
Paso a Paso: Cómo Usar un Libro de Recibos Simple
Ahora que entiendes por qué un pago claro y justo importa, hablemos de cómo poner eso en práctica con números reales.
Agarra tu:
Libro de recibos de uso general
Pluma
Una calculadora simple (o tu teléfono)
Vamos a usar un ejemplo estilo vida real con Anna Rose, y recorrer la Semana #1 juntas.
Estos son recibos de ejemplo proporcionados solo para fines de aprendizaje.
Ten en mente:
Siempre debes establecer tarifas que sean justas y sostenibles.
Para empleados, debes seguir las leyes de salario mínimo y horas extra.
Para contratistas independientes, aun así quieres evitar cualquier cosa que parezca pago demasiado bajo o mala clasificación.
💡 Nota: No necesitas pagar exactamente los $18.00 por hora que se muestran en estos ejemplos. Esa es solo una tarifa de muestra para que las cuentas sean fáciles de seguir.
Usaremos un Libro de Recibos de Uso General—del tipo que puedes encontrar en Walmart, Staples, o Amazon.
Ejemplo Paso a Paso – Semana #1 (Pago Por Hora)
Usando tu libro de recibos de uso general, así es como lo llenas
.
Paso 1: Escribe el Número de Semana
Ejemplo: Semana #1
Paso 2: Escribe el Rango de Fechas
Ejemplo: Lunes 3 a Viernes 7
Paso 3: Escribe el Mes y el Año
En este ejemplo, es Febrero 2025.
Paso 4: Nombre y Dirección de la Trabajadora Ejemplo: Anna Rose, más su dirección completa.
Ahora caminemos la semana de Anna juntas.
Lunes, 3 de Febrero
Anna completó 2 trabajos de limpieza de casa con mi negocio.
(Opcional pero recomendado): Puedes escribir la hora de inicio y fin de cada trabajo. Cuando tú y tu contratista independiente acuerdan pago por hora, llevar este registro semanal muestra respeto y ayuda a que ambas partes valoren el tiempo de la otra.
Primer Trabajo – Apartamento de Katie:
Tomó 3 horas para limpiar
Inicio: 9:00 AM
Fin: 12:00 PM
Pago: 3 hrs × $18.00 = $54.00
Segundo Trabajo – Condominio de Jax:
Tomó 3.5 horas para limpiar
Primeras 3 horas × $18.00 = $54.00
Para calcular la media hora:
$18 ÷ 60 mins = $0.30 por minuto
30 mins × $0.30 = $9.00
Total para este trabajo:
$54 + $9 = $63.00
💡 Tip Rápido: Saber que $18 ÷ 60 = $0.30 (30 centavos por minuto) hace fácil dividir segmentos de tiempo más cortos:
10 minutos × $0.30 = $3.00
15 minutos × $0.30 = $4.50
20 minutos × $0.30 = $6.00
Martes, 4 de Febrero
Un trabajo de limpieza – Casa de Rainy:
Tomó 5 horas
5 hrs × $18.00 = $90.00
Miércoles, 5 de Febrero
Primer Trabajo – Casa del Sr. Williams:
Tomó 5 horas
5 hrs × $18.00 = $90.00
Segundo Trabajo – Apartamento de Rob:
Tomó 3 horas
3 hrs × $18.00 = $54.00
Jueves, 6 de Febrero
Un trabajo largo – Casa de la Sra. Vicky:
Comenzó a las 8:00 AM, terminó a las 4:00 PM
Total: 8 horas × $18.00 = $144.00
Viernes, 7 de Febrero
Un trabajo pequeño – Condominio de Jackie:
Tomó 3.5 horas
3 hrs × $18.00 = $54.00
30 mins × $0.30 = $9.00
Total: $54 + $9 = $63.00
Ganancias Semanales Totales Para Anna Rose (Semana #1)
Ahora, sumemos todo:
Lunes = $54 + $63 = $117
Martes = $90
Miércoles = $90 + $54 = $144
Jueves = $144
Viernes = $63
✅ Total General de la Semana #1 = $558.00
Este ejemplo te da una imagen clara de cómo usar tu libro de recibos de uso general para:
Mantener registros precisos
Mostrarle a tu trabajadora exactamente cómo se calcula su pago—trabajo por trabajo, hora por hora
Usa este método para:
Construir confianza
Mantenerte organizada
Manejar tu negocio de limpieza de casas como una profesional
Firmar, Copiar y Registrar el Pago de Cada Semana
Una vez que has escrito las horas, calculado el pago, y sumado la
semana en tu libro de recibos, hay una pieza más crucial que
muchas personas se saltan:
Aquí es donde tu sistema cambia de “solo matemáticas” a un
registro profesional de pago que protege tanto a ti como a tu
trabajadora.
📌 Importante: Cada vez que pagues a tu trabajadora—ya sea
semanal o quincenal—haz que firme el recibo.
Siempre:
Dale una copia del recibo firmado junto con su pago
Anota el método de pago en el recibo, como:
💵 Efectivo
💻 Zelle
🧾 Cheque
Dar una copia a la trabajadora le permite volver a revisar sus horas y sus ganancias totales, lo cual también te ayuda a ti. Así, tanto tú como la trabajadora están claras y de acuerdo en que los números de esa semana son correctos y finales.
Repite el Proceso Para Cada Semana
Una vez que haces este proceso por una semana, lo demás es solo repetir y enjuagar.
No estás reinventando la rueda cada vez—estás siguiendo el mismo patrón simple para cada semana del mes.
Haz lo mismo para cada semana del mes:
(Algunos meses incluso tendrán una Semana #5.)
Después de la última semana del mes, suma las ganancias de cada trabajadora para ese mes.
Usando las ganancias semanales de Anna Rose para Febrero 2025:
✅ Total de ganancias de Febrero = $2,232.00
Tip Para Manejar Múltiples Trabajadoras
Ahora, tal vez estés pensando:“Ok, esto funciona para una trabajadora… pero ¿qué pasa si tengo dos o tres?”
La belleza de este sistema es que escala sin volverse confuso, siempre y cuando te mantengas organizada.
Si tienes más de una trabajadora, es mejor comprar un libro de recibos separado para cada contratista independiente.
En la portada, escribe:
Su nombre
El año
Esto hace más fácil:
Rastrear sus ganancias mensuales y anuales
Mantener los registros de cada persona limpios y separados
Ejemplo: Usando el Libro de Recibos Para Pago Por Trabajo
Hasta ahora, nuestros ejemplos se han enfocado en pago por hora.
¿Pero qué pasa si tu trabajadora prefiere que le paguen por trabajo en lugar de por hora? ¿O qué pasa si ciertos trabajos son tarifa fija?
Buenas noticias—no necesitas un sistema nuevo. Puedes usar el mismo método del libro de recibos; solo vas a cambiar horas por totales fijos por trabajo.
También puedes usar tu libro de recibos de uso general para registrar pago por trabajo de forma diaria.
En este ejemplo, seguiremos usando a Anna Rose, pero esta vez con su preferencia de pago por trabajo en lugar de por hora.
Así es como registras sus ganancias semanales por trabajo:
Semana #1 – Pago Por Trabajo
Lunes, Feb 3 – Apartamento de Katie: $150.00
Martes, Feb 4 – Casa de Rainy: $90.00
Miércoles, Feb 5 – Casa del Sr. Williams: $125.00
Jueves, Feb 6 – Casa de la Sra. Vicky: $225.00
Viernes, Feb 7 – Condo de Jackie: $80.00
💰 Total de la Semana #1: $670.00
Igual que en el ejemplo de pago por hora, repite este proceso para:
Luego, suma todas las semanas para obtener el total mensual.
En este ejemplo por trabajo, las ganancias de Febrero de Anna Rose salen en: $2,195.00
Flexibilidad Como Contratista Independiente
Como puedes ver, los números cuentan una historia clara de lo que tú y tu trabajadora acordaron.
Pero otra gran ventaja de esta estructura es la flexibilidad.
Los contratistas independientes no están amarrados al mismo horario o estructura que los empleados—y tu libro de recibos también puede reflejar eso.
En su Acuerdo de Contratista Independiente, Anna Rose declaró que durante la 4ta semana de cada mes, ella solo trabaja: Lunes a Miércoles, 9am – 2pm
Por eso sus ganancias de la Semana #4 son solo $300.00 en ese escenario.
Como contratista independiente, ella controla su horario y carga de trabajo. Ella puede escoger:
Que le paguen por hora o por trabajo
Trabajar 5 días a la semana o solo 3 días
Trabajar tiempo completo una semana y tiempo parcial la siguiente
Ella está en negocio por sí misma—como mencioné antes, ella trabaja con mi negocio, no para mi negocio.
Esa es la belleza de este método—apoya ambas cosas:
La independencia de la trabajadora, y
La necesidad de tu negocio de claridad y registros precisos
Pensamientos Finales: Manteniéndote al Día con el Pago de Tu Trabajadora
Tener en mente las razones esenciales para calcular con precisión el pago de tu trabajadora naturalmente te va a animar a revisar tus cuentas cada vez.
Y créeme—vale la pena.
Personalmente, yo hago y manejo toda mi contabilidad del negocio. Antes les pagaba a mis contratistas independientes cada viernes.
Cada noche antes de dormir, yo:
Agarraba los libros de recibos
Calculaba las horas diarias de cada trabajadora
Lo escribía
Luego el viernes, una vez que el día de trabajo terminaba, lo único que tenía que hacer era:
Sumar el total de horas de ese viernes
Sumar las horas semanales de lunes a viernes
Pagarle a cada trabajadora exactamente lo que se le debía
✅ Esa fue mi rutina semanal—y funcionó de manera fluida.
También conozco dueños de negocios que prefieren pagar a sus contratistas los sábados, después de revisar toda la semana. Tú también puedes hacerlo, si se ajusta mejor a tu horario.
Otras Formas de Manejar el Pago de Trabajadoras
Si no quieres hacer todas las cuentas tú misma, tienes opciones:
💼 Contratar a un bookkeeper (tenedor de libros) – Pueden manejar cálculos y pagar trabajadoras quincenalmente.
📱 Usar una app de contabilidad – Algunas requieren una suscripción pequeña, pero automatizan mucho del trabajo.
👨👩👧👦 Pedirle a un familiar responsable (tal vez un adolescente) que ayude con:
Recibos semanales
Publicidad en línea
Repartir volantes o tarjetas de negocio en vecindarios locales
Recuerda: Este es tu negocio. Tú puedes diseñar el sistema que mejor te funcione.
¿Qué Pasa con las Propinas?
Ahora, hablemos de propinas. 💵
¿Las agregas al recibo semanal—o las das diariamente?
Personalmente, a mí me gusta entregarlas diariamente cuando un cliente deja una. Con el tiempo, notarás patrones—algunos clientes dejan la misma cantidad cada vez.
💡 Tip: Ten un poco de efectivo a la mano para que puedas pasar esas propinas directamente a tus trabajadoras. Se sienten apreciadas, y tú construyes confianza.
Hay una idea federal más nueva de “No Tax on Tips” (no impuestos sobre propinas) para ciertos trabajadores con propinas, pero las reglas son estrechas y muchos contratistas independientes no calificarán. Como esta área es nueva y todavía está cambiando, es mejor preguntarle a un profesional de impuestos cómo deben manejarse las propinas para tu negocio específico.
Al Final del Año
Cuando el año termina, puede que necesites emitir a tus contratistas independientes un Formulario 1099-NEC para que puedan declarar sus impuestos correctamente.
De nuevo, siempre vuelve a verificar estos requisitos con un profesional de impuestos o contador en tu área.
Antes de terminar y ir a la sección de Preguntas y Respuestas, solo quiero recordarte—esto no tiene que sentirse abrumador. No necesitas software elegante ni una oficina grande para manejar un negocio real. Con un libro de recibos simple, acuerdos claros y un poco de consistencia, puedes pagar a tus trabajadoras de manera justa, mantenerte organizada y proteger el negocio por el que estás trabajando tan duro. 💛
Preguntas y Respuestas Rápidas
Ok Mis Gentes Real, este espacio se trata de aprender y crecer juntos. Al final de mis videos y blogs, siempre me encanta cerrar con una sección rápida de Preguntas y Respuestas—porque a veces ver las respuestas bien acomodadas hace que todo haga “click” aún más.
Mi meta es ayudarte a entender claramente, conectarlo con tu negocio, y tomar acción con confianza mientras construyes y haces crecer tu negocio de servicios.
Si algo en este tema te despertó una pregunta, déjala en los comentarios—¡sí los leo! Y quién sabe… tu pregunta puede ser exactamente la que alguien más necesitaba también. Crecemos mejor juntos.
1. ¿Necesito mucho software elegante para pagarle a un contratista independiente?
Respuesta corta: No.
Puedes empezar muy simple. En mi ejemplo con Anna Rose, uso un libro de recibos de uso general, una pluma y una calculadora.
La clave no es la herramienta—es el sistema:
Escribe los trabajos y las horas
Haz las cuentas
Suma la semana
Haz que tu trabajadora firme
Dale una copia
Eso por sí solo te hace mucho más organizada que la mayoría de los pequeños negocios de limpieza.
2. ¿Cuál es la diferencia entre un contratista independiente y un empleado?
Un contratista independiente:
Trabaja con tu negocio, no para tu negocio
Controla cómo hace su trabajo
Puede traer sus propios suministros y herramientas
Puede decir sí o no a trabajos
Puede trabajar para otros clientes y otros negocios de limpieza
Un empleado es alguien a quien tú:
Le fijas un horario regular
Le controlas paso por paso (cómo, cuándo, y a veces hasta qué ponerse)
Normalmente le provees herramientas/suministros
Tal vez le exiges que solo trabaje para ti
Mientras más controles su horario y cómo hace el trabajo, más parece un empleado, incluso si le estás llamando “contratista”.
3. ¿Puedo llamar a alguien contratista independiente pero tratarlo como empleado?
No—eso es exactamente lo que quieres evitar.
Si tú:
Le dices exactamente cómo limpiar cada paso
Fuerzas un horario estricto
Exiges un uniforme con tu logo
No le dejas trabajar para nadie más
…entonces lo estás tratando como empleado, incluso si escribes “contratista” en papel.
Ahí es donde pueden aparecer problemas legales y de impuestos, así que ten mucho cuidado de que el título coincida con la realidad.
4. ¿Cuánto debería pagarle a mi contratista independiente?
Eso depende de:
Tu área y mercado
Tus precios
El nivel de trabajo y experiencia
En mi ejemplo, usé $18 por hora para Anna Rose porque es una cuenta fácil para enseñar.
Personalmente, como buena práctica, yo nunca pago por debajo del salario mínimo de mi estado, incluso para contratistas independientes. Quieres que tu tarifa sea:
Justa
Sostenible para tu negocio
Lo suficientemente atractiva para que buenos trabajadores se queden
5. ¿Es mejor pagar por hora o por trabajo?
Las dos opciones pueden funcionar. Tú puedes escoger:
Pago por hora si quieres ligar todo al tiempo trabajado
Pago por trabajo (tarifa fija) si tu trabajadora prefiere una cantidad fija por casa
Incluso puedes mezclar:
Algunos trabajos por hora
Algunos trabajos con tarifa fija
Lo importante es:
Decidir antes del trabajo
Escribirlo claramente en tu acuerdo
Registrarlo claramente en tu libro de recibos
6. ¿Cada cuánto debo pagar a mis contratistas independientes?
Aquí hay flexibilidad. Algunas opciones:
Cada viernes – como yo hacía, basado en el recibo de esa semana
Cada sábado – después de revisar toda la semana
Cada 2 semanas – si eso funciona mejor para tu flujo de efectivo
Elige un ritmo que:
Puedas mantener consistentemente
Tu trabajadora entienda y acepte
Luego escríbelo en tu Acuerdo de Contratista Independiente para que las expectativas estén claras.
7. ¿Por qué necesito un libro de recibos si solo estoy pagando en efectivo?
Porque el efectivo sin registros es donde comienza la confusión y los problemas.
Un libro de recibos de uso general te ayuda a:
Mostrar exactamente cómo calculaste su pago
Registrar cada día y cada trabajo
Hacer que la trabajadora firme cuando se le paga
Darle una copia para sus propios registros
Esto protege a ambas partes y te hace ver más profesional.
8. ¿Cuál es el propósito del Formulario W-9 y el Formulario 1099-NEC?
Formulario W-9 – Haces que tu contratista independiente lo llene al inicio de tu relación de trabajo. Te da:
Su nombre legal
Dirección
Número de Identificación del Contribuyente
Formulario 1099-NEC – Al final del año, si estás obligada a hacerlo, reportas cuánto le pagaste a ese contratista usando la información de su W-9.
Estos formularios te ayudan a mantenerte del lado correcto de las reglas de impuestos. (Siempre vuelve a verificar con un profesional de impuestos para tu situación.)
9. ¿Qué pasa si cometo un error de matemáticas en un recibo?
Pasa. Eres humana. 😊
Si notas un error:
Corrígelo tan pronto como lo veas
Muéstrale a tu trabajadora el error
Págale cualquier diferencia que todavía le debas
Anota la corrección en tus registros (aunque sea como una nota pequeña en el recibo)
Corregir tu error construye confianza, porque le muestra a tu trabajadora:“Si hay un error, lo voy a corregir a tu favor. No estoy tratando de pagarte menos.”
10. ¿Puedo usar este mismo método si tengo 2 o 3 trabajadoras?
¡Sí! Por eso recomiendo:
Un libro de recibos por trabajadora
En la portada, escribe:
Su nombre
El año
Luego:
Usa ese libro solo para esa trabajadora
Registra totales semanales y mensuales
Mantén sus registros separados y limpios
Esto hace todo mucho más fácil al final del mes y en temporada de impuestos.
11. ¿Tengo que compartir propinas con mi contratista independiente?
Legalmente, las reglas de propinas pueden ser complicadas y dependen de tu ubicación y tu estructura—por eso deberías preguntarle a un profesional de impuestos cómo aplican en tu caso.
En lo práctico, a mí personalmente me gusta:
Darle las propinas a mi trabajadora diariamente cuando un cliente deja una
Mantener un poco de efectivo extra para poder pasar esas propinas de inmediato
Esto hace que las trabajadoras se sientan valoradas y puede aumentar la lealtad y la motivación.
12. ¿Qué pasa si mi trabajadora solo quiere que le paguen en efectivo?
El efectivo está bien, siempre y cuando igual lleves registros.
Si alguien dice: “Solo págame en efectivo, sin papeles,” eso es una bandera roja.
Incluso con efectivo, recomiendo:
Usar el libro de recibos
Escribir la cantidad, la fecha, y los trabajos
Hacer que firme
Marcar “Efectivo” como método de pago
Y por razones legales y de impuestos, habla con un profesional sobre cómo reportar esos pagos correctamente.
13. ¿Puedo cambiar a una trabajadora de contratista a empleada después?
Sí. A veces, mientras tu negocio crece, puedes decidir que tiene más sentido contratar a alguien como empleada en lugar de contratista.
Si lo haces:
Trátalo como una configuración nueva
Busca ayuda clara de un profesional sobre nómina, comp para trabajadores, etc.
Actualiza su acuerdo para que coincida con la nueva relación
Lo que no quieres es una situación borrosa, a medias, donde es “más o menos” una cosa y “más o menos” la otra.
14. ¿Qué debo hacer antes de contratar a mi primer contratista?
Aquí hay pasos simples:
Decide si el rol realmente cumple con las reglas de contratista independiente en tu área
Crea o revisa un Acuerdo de Contratista Independiente
Prepara tu sistema de libro de recibos
Haz que llenen el Formulario W-9
Acordar:
Su tarifa
Cada cuánto vas a pagar
Si será por hora o por trabajo
No tienes que ser perfecta—solo sé clara, honesta y dispuesta a mejorar tu sistema mientras avanzas.
15. ¿Esto es asesoría legal o de impuestos?
No. Aunque estoy compartiendo ejemplos reales de mi propio negocio de limpieza, no soy abogada ni profesional de impuestos.
Mi meta es ayudarte a entender lo básico, sentirte menos abrumada, y tener un sistema simple para comenzar como el que uso con Anna Rose.
Pero antes de decidir cualquier cosa para tu negocio, siempre:
Revisa tus leyes estatales y locales
Pregúntale a un profesional calificado en tu área
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