Cómo Usar un Sistema Sencillo para Registrar tus Ingresos, Gastos
- Nov 29, 2025
- 9 min read
💰 Lleva tu Dinero como una Jefa – Parte 4 de 5
Cómo Usar un Sistema Sencillo para Registrar tus Ingresos, Gastos y Estimados de Clientes (Para que Siempre Sepas Exactamente a Dónde se Está yendo tu Dinero)
¿Alguna vez te has hecho esa pregunta? O Déjame preguntarte algo… ¿de verdad sabes cuánto dinero está ganando —o perdiendo— tu negocio de limpieza cada mes? 🤔Si solo estás adivinando, podrías estar trabajando duro… pero en realidad perdiendo ganancias.
Solo un poquito sobre mí…
Todas las personas que me conocen saben que soy muy organizada y muy calculadora, especialmente cuando se trata de mi negocio y de mi dinero. Yo no “me la juego” con mis ingresos ni con mis gastos. No doy un paso sin calcular las cosas primero.
Así que, si tú me preguntaras: “¿Cuánto ganó tu negocio este mes?”Yo no estaría adivinando.Yo te lo podría decir.
Y eso no es porque yo sea especial. Es porque he aprendido lo importante que es, para todo negocio—sin importar qué tan pequeño sea—conocer sus números.
Todo negocio exitoso, sin importar qué tan pequeño sea, conoce sus números. Sabe cuánto está ganando, cuánto está gastando, cuánto está ahorrando; sabe exactamente cuándo contratar o cuándo no contratar, todo porque conoce sus números.
Tienes que conocer tu flujo de efectivo, incluso si estás trabajando sola y especialmente si estás planeando contratar un pequeño equipo de limpieza. Porque tienes que saber cuánto estás ganando para poder pagarle bien a tu equipo y asegurarte de que haya trabajo diario fluyendo para mantenerlos trabajando y motivados.
Por eso exactamente uso (y creé) un sistema sencillo en un planificador: para que sea fácil registrar todo sin sentirse abrumada. Y ahora quiero mostrarte cómo usarlo también para tu propio negocio, un Sistema Sencillo para Registrar tus Ingresos, Gastos y Estimados de Clientes (Para que Siempre Sepas Exactamente a Dónde se Está yendo tu Dinero). Con todo eso dicho… ¿lista para sumergirte en la Parte 4 de esta serie? 🙌
En esta sección vas a aprender:
Cómo usar la página de seguimiento de Ingresos y Gastos Mensuales
Cómo llenar tu página de Ganancia Neta Anual
Cómo llevar buenas notas de tus estimados (que pueden convertirse en futuros clientes)
Cómo mantener una lista bien organizada de todos tus clientes regulares y actuales
…y unas páginas extra que van a ayudar a que tu negocio funcione suavecito todos los días.
Así que agarra tu planificador, o una libreta si todavía no lo tienes, y vamos a empezar. 🧽✨
📅 Página de seguimiento de Ingresos y Gastos Mensuales
Esta página te da una vista general mensual de tu ingreso total y tus gastos—como millaje, pagos a trabajadores, productos y más.
Así es como la usas paso a paso:
✅ Primero, suma todos los pagos que recibiste (Efectivo, Zelle, Cheque o Tarjeta).
✅ Luego, suma todas las propinas recibidas.
✅ Después, registra cada uno de estos en tu página de Ingresos y Gastos Mensuales.
Ejemplo:
Yoli pagó $220 por Zelle
Andrew pagó $100 en efectivo
Propinas recibidas: $25 en total
Ingresos totales = $345.00
Ahora, suma tus gastos mensuales:
Gastos de productos = $56
Pago a trabajadores = $105
Luego resta:
$345 (ingreso total) - $56 (productos) - $105 (trabajadores) = $184 de ganancia neta del mes
Así que no es solo: “Gané 345 dólares y ya estoy celebrando…”Es: “La ganancia de mi negocio este mes fue de $184 después de productos y pago a ayudantes.”
Y un pequeño tip de mi parte: Siempre revisa bien si necesitas reportar las propinas en el año que estás en negocio—las leyes de impuestos varían, así que asegúrate de saber qué aplica donde tú vives.
📈 Página de Ganancia Neta Anual
Esta sección es para registrar tu ganancia neta del año—lo que queda después de todos los gastos. Te ayuda a evaluar si tu negocio realmente está generando dinero o si necesitas hacer cambios.
Si no estás viendo buenos márgenes de ganancia, esta página puede revelar cosas como:
Gastar de más en productos de limpieza innecesarios
Estar cobrando muy poco por tus servicios
Tener registros mensuales de ingresos, gastos y pago a trabajadores también hará que la temporada de impuestos sea más fácil y te dará un buen historial de seguimiento para tu negocio.
Ejemplo para 2025:
Ganancia de Enero = $184
Pago a trabajadores = $105
Gastos de productos = $56
Millaje = 25 millas
Al final del año, simplemente suma los 12 meses ¡y estarás lista para la temporada de impuestos de 2026!
📝 Páginas de Estimados
Sí, incluí páginas para registrar tus estimados de trabajos de limpieza—porque esos clientes potenciales podrían convertirse en futuros clientes.
A veces las personas necesitan tiempo para decidir. Puede que estén comparando precios o preguntando en otros lados. Pero cuando regresan contigo, es muy poderoso mostrar que recuerdas exactamente lo que pidieron. Eso demuestra profesionalismo y genera confianza.
En esta página, registra:
Fecha en que se dio el estimado
Nombre, dirección y número de teléfono del cliente potencial
Millaje (solo si hiciste el estimado y no tuviste otros trabajos ese día)
📌 Importante: No te olvides de añadir ese millaje a tu página de registro mensual en el planificador.
Consejo pro: Si ya tienes trabajos agendados ese día, haz tu estimado antes o después de tu jornada de trabajo, y registra el millaje de la misma forma que te mostré antes en el video (como con Trabajo #1 Yoli, Trabajo #2 Andrew y Estimado para Bob Bolt en la serie #2).
Ejemplo para Bob Bolt:
Nombre: Bob Bolt
Dirección: 112 Boulderrs St, Lancaster, CA 15530
Nota: Bob prefiere que no se limpie su oficina, pide que su gato (solo de interior) se quede adentro, y quiere que su refrigerador se limpie cada 2 semanas; está dispuesto a pagar extra por la limpieza interna de su refri.
📇 Página de Registro de Clientes Regulares
Ahora veamos la página de Registro de Clientes Regulares. Esta página es tu respaldo en papel de todos tus clientes regulares—tu lista maestra de todos los clientes regulares. Es como oro para tu negocio. Un gran recurso para tus registros de impuestos o si algún día planeas vender tu negocio.
Anota:
Nombre, dirección y número de teléfono del cliente
Frecuencia de limpieza
Método de pago y cantidad
Cualquier solicitud especial (Como se muestra en el ejemplo de Yoli Hardy).
Esto mantiene todo organizado en un solo lugar, en vez de tenerlo regado en mensajes de texto y notas sueltas.
🔔 Página de Otros Recordatorios Útiles
Cada página incluye recordatorios importantes de negocio para mantener tu crecimiento en buen camino—especialmente importantes en los primeros 3 a 6 meses de iniciar tu negocio de limpieza.
Top 3 Prioridades:
Publicidad: Reparte volantes o tarjetas de presentación puerta por puerta.
Marketing Online: Promociona en Facebook, Instagram u otras plataformas.
Comunicación con el Cliente: Estate lista para las llamadas de estimados. Configura un buzón de voz profesional que anime a las personas a dejar un mensaje o a mandarte un texto.
Ejemplo sugerido de buzón de voz:
“Hola, has llamado a [Di tu Nombre]. Por favor deja tu nombre, número de teléfono y un mensaje breve, y te regresaré la llamada lo antes posible. También puedes mandarme un texto para una respuesta más rápida.”
✅ A medida que completes estas prioridades diarias, márcalas en tu planificador para llevar el control de tu consistencia y tu impulso.
🧽 Lista de Tareas de Fin de Día
Cuando termine tu jornada de trabajo, usa esta lista diaria para mantenerte al día y estar lista para el día siguiente.
Ejemplos:
Limpia las aspiradoras
Rellena los productos de limpieza
Reabastece los paños de microfibras
Deposita los cheques
Pon una marca de verificación junto a cada tarea completada—o vuelve a escribir la lista para que refleje tus necesidades reales después del trabajo.
Estos pequeños hábitos hacen que tu negocio funcione mucho más suave.
📚 Sigue Aprendiendo y Creciendo
Una gran parte de llevar un negocio exitoso es el aprendizaje continuo.
Dedica por lo menos 30 minutos diarios a aprender nuevas habilidades de negocio—o incluso un segundo idioma. ¡Te puede abrir más puertas de las que imaginas!
Agregué una sección en el planificador para ayudarte a recordar seguir aprendiendo. Es uno de los mejores hábitos que puedes desarrollar para tener éxito a largo plazo.
💬 Afirmaciones Motivadoras
¡Sí! Cada página del planificador incluye una afirmación motivadora—porque todos necesitamos un poco de ánimo.
Unas cuantas palabras de motivación pueden levantar tu mentalidad y mantener tus metas de negocio en enfoque.
🎯 No Solo para Negocios de Limpieza
Aunque este planificador está hecho para profesionales de la limpieza de casas, también es útil para cualquier pequeño negocio de servicios. Es sencillo, efectivo y fácil de usar—ideal para dueñas de negocio que están empezando su camino.
Ya tu sabes, mis gentes real, este espacio se trata de aprender y crecer juntas. Al final de mis videos y blogs, me encanta cerrar con una sección rápida de Preguntas y Respuestas, porque a veces ver las respuestas por escrito hace que todo encaje mucho mejor.
Mi objetivo es ayudarte a entender con claridad, conectarlo con tu negocio y tomar acción con confianza mientras construyes y haces crecer tu negocio de servicios.
Si algo en este tema te despertó una pregunta, déjala en los comentarios—¡sí los leo! Y quién sabe… tu pregunta podría ser exactamente la que otra persona necesitaba ver también. Crecemos mejor juntas. 💛
Preguntas Frecuentes Sobre el Registro de Ingresos en tu Negocio de Limpieza de Casas
1. ¿Por qué es tan importante registrar mis ingresos y gastos en un negocio de limpieza de casas?
R. Porque todo negocio exitoso—sin importar qué tan pequeño—conoce sus números. Cuando llevas un registro de tus ingresos y gastos, puedes ver con claridad:
Cuánto estás ganando realmente
Cuánto estás gastando en productos, ayudantes y millaje
Si te alcanza para contratar ayuda
Cuándo es momento de ajustar tus precios
En lugar de adivinar, sabrás exactamente cuánto está generando tu negocio de limpieza cada mes.
2. Soy una cleaner que trabaja sola. ¿De verdad necesito un sistema como este?
R. ¡Sí! Aunque trabajes sola, igual tienes:
Ingresos que entran
Gastos que salen (productos, millas, etc.)
Si algún día quieres crecer, contratar un pequeño equipo o simplemente estar lista para la temporada de impuestos, tener un sistema sencillo de registro hará que todo sea mucho más fácil y profesional desde el primer día.
3. ¿Qué exactamente debo anotar en la página de Ingresos y Gastos Mensuales?
R. En tu página de Ingresos y Gastos Mensuales, debes anotar:
Todos los pagos recibidos (Efectivo, Zelle, Cheque o Tarjeta)
Todas las propinas recibidas
Gastos de productos
Pago a trabajadores
Otros gastos del negocio (como millaje, si lo registras de forma mensual)
Después, restas tus gastos de tu ingreso total para ver tu ganancia neta del mes—tal como en el ejemplo con Yoli y Andrew.
4. ¿Cómo me ayuda la página de Ganancia Neta Anual?
R. La página de Ganancia Neta Anual te muestra la vista general de tu negocio.
Te ayuda a:
Ver si tu negocio realmente es rentable
Detectar si estás gastando de más en productos
Notar si estás cobrando muy poco por tus servicios
Prepararte para la temporada de impuestos con números organizados
Al final del año, puedes sumar los 12 meses y entrar a la siguiente temporada de impuestos con la seguridad de saber exactamente cómo le fue a tu negocio de limpieza.
Pregunta #5 ¿Por qué debería registrar los estimados de limpieza aunque todavía no sean trabajos confirmados?
R. Porque los estimados de hoy pueden convertirse en clientes regulares más adelante.
Las personas pueden:
Estar comparando precios
Necesitar tiempo para decidir
Regresar meses después
Cuando lo hacen, es muy poderoso poder decir: “Sí, me acuerdo, esto fue lo que me pediste”. Registrar los estimados (como en el ejemplo de Bob Bolt) demuestra profesionalismo y genera confianza, porque recuerdas sus preferencias, su casa y sus solicitudes.
#6 ¿Qué tipo de detalles debo escribir en las páginas de Estimados?
R. En tus páginas de Estimados debes registrar:
Fecha del estimado
Nombre, dirección y número de teléfono del cliente potencial
Millaje (si solo hiciste el estimado ese día)
Notas sobre sus preferencias y solicitudes especiales
Estas notas te ayudan a llegar preparada y causar una excelente impresión cuando decidan agendar el servicio.
#7. ¿Cómo me ayuda la página de Registro de Clientes Regulares a largo plazo en mi negocio?
R. La página de Registro de Clientes Regulares es como la columna vertebral de tu negocio.
Te da:
Un respaldo en papel de todos tus clientes regulares
Información útil para tus registros de impuestos
Prueba de tu base de clientes si algún día decides vender tu negocio
Vas a tener nombres, direcciones, números de teléfono, montos de pago, frecuencia de limpieza y solicitudes especiales todo en un solo lugar, en vez de tenerlo regado en tu teléfono.
#8. ¿Este planificador es solo para personas que hacen limpieza de casas?
R. No. Aunque este planificador fue creado pensando en profesionales de la limpieza de casas, el sistema es excelente para cualquier pequeño negocio de servicios que quiera:
Registrar ingresos
Registrar gastos
Mantenerse organizado con los detalles de clientes y estimados
Es simple, efectivo y fácil de usar—especialmente para dueñas de negocio nuevas que quieren un sistema claro sin complicarse la vida.
#9. ¿Cómo puede este planificador ayudarme a ser constante con el crecimiento de mi negocio?
R. Tu planificador no es solo para números—también incluye:
Recordatorios diarios de negocio (publicidad, marketing online, comunicación con el cliente)
Listas de tareas de fin de día
Una sección para registrar tu aprendizaje diario
Afirmaciones motivadoras
Todo esto te ayuda a mantenerte enfocada, constante y motivada, especialmente en los primeros 3 a 6 meses de iniciar o hacer crecer tu negocio de limpieza.
Cuando usas esta combinación sencilla—registrar tus ingresos, gastos, millaje y estimados—reduces el estrés, aceleras cualquier verificación y te ayudas a evitar multas e intereses más adelante. Tu yo del futuro (y tu yo en temporada de impuestos) te lo va a agradecer. 😉
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